Présentation de l’Assemblée Générale (AG) 2022
Ordre du jour
Le jour J :
- Présentation de l’équipe
- Bilan d’activité de 2021
- Bilan financier de 2021
- Concrétisation du centre de sauvegarde
- Intervention de notre invité et futur partenaire
- Budget et objectifs pour 2022
- Votes des bilans et du budget
- Renouvellement du Conseil d’Administration
Pourquoi une AG virtuelle ?
L’an dernier, l’organisation d’une AG en ligne a permis la participation d’un grand nombre d’adhérent.e.s, quelle que soit leur situation géographique, ce que ne permettait pas l’organisation d’une AG en présentiel comme ce fut le cas entre 2007 et 2020.
Déroulement de l’AG
10 mars : Réception de ma convocation à l’AG
24 mars (avant 12h00) : Dernier jour pour me mettre à jour de ma cotisation. Renouveler mon adhésion.
24 mars (après-midi) : Réception du mail contenant le lien me donnant accès à l’AG en visio-conférence
24 mars (18h – 20h) : Déroulement de l’AG en visio-conférence
24 mars (en fin d’AG) : Vote en ligne en direct
Le dépouillement aura lieu juste après les votes et les résultats seront rapportés dans procès verbal.
Foire-aux-questions
Où a lieu l’AG de l’association?
L’AG se déroulera entièrement en ligne via ZOOM, une application en ligne de visio-conférence. Il est inutile de télécharger l’application ZOOM pour pouvoir participer à l’AG. Nous vous mettons à disposition un guide d’utilisation de ZOOM.
Qui peut participer à cette AG ?
Tous les membres de l’association à jour de leur cotisation annuelle au 24 mars avant 12h00 se verront octroyer un accès à l’Assemblée Générale et pourront exprimer leur droit de vote.
Comment déléguer mon pouvoir de vote si je ne suis pas disponible le soir de l’AG ?
Il est possible de déléguer votre pouvoir de vote à un autre membre adhérent de l’association qui sera présent à l’AG en visio-conférence. Pour cela, veuillez remplir le formulaire de délégation de pouvoir et le retourner par mail au plus tard le 22 mars à ag-triskailes@volee-de-piafs.fr
Où sont visibles les documents et propositions de l’association ?
Les documents seront présentés lors de l’AG en ligne, par visio-conférence, aux membres adhérents présents, précédemment convoqués.
Comment débattre les propositions de l’association ?
Lors de l’AG en visio-conférence, un échange avec les membres adhérents de l’association sera ouvert après la présentation des bilans et du budget.
Comment voter les propositions de l’association ?
Les membres adhérents recevrons un email d’invitation afin de voter en ligne et en direct via l’application V8TE (les votes y sont chiffrés et sécurisés). Nous mettons à votre disposition un document vous permettant d’appréhender l’application V8TE. Les modalités seront détaillées le jour J. Seuls les membres adhérents présents à lors de l’AG pourront voter.
Pour éviter de recevoir l’invitation aux votes de V8TE dans vos courriers indésirables/spams, veuillez ajouter l’adresse mail suivante à vos contacts : contact@v8te.com (procédure à suivre suivant votre hébergeur mail).
Comment m’assurer que mon vote sera bien pris en compte ?
Une fois votre vote scellé, un message vous confirme la validation de votre vote.
Que faites-vous des adresses mail utilisées ?
Votre adresses mail sert uniquement à vous contacter pour vous faire parvenir le lien d’accès à l’AG en visio-conférence et le lien du scrutin de vote en ligne via l’application V8TE. L’application V8TE ne garde pas en mémoire ces informations vous concernant et ne les vend ni ne les transmets à un tiers.
D’autres questions ?
Vous ne trouvez pas la réponse à votre interrogation concernant l’organisation et le déroulement technique de l’AG ? Écrivez-nous par mail à l’adresse suivante : ag-triskailes@volee-de-piafs.fr